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/ Software Vault: The Gold Collection / Software Vault - The Gold Collection (American Databankers) (1993).ISO / cdr02 / pcfm629b.zip / AUDLTR.VBL < prev    next >
Text File  |  1993-07-01  |  4KB  |  111 lines
  1. .QN ************** VARIABLE PROMPTS FOR AUDLTR *******************
  2. {CURRENT_DATE}
  3. 1-Date of this Response Letter:  
  4. {AUDITOR_NAME}
  5. 2-Firm Name of Auditor:  
  6. {AUDITOR_ADDRESS1}
  7. 3-First Line  of  Auditor  Address:  
  8. {AUDITOR_ADDRESS2}
  9. 4-Second Line of  Auditor  Address:  
  10. {CITY_STATE_ZIP}
  11. 5-Auditor City, State and Zip Code:  
  12. {SALUTATION}
  13. 6-Salutation (with punctuation):  
  14. {LETTER_DATE}
  15. 7-Date of Letter Requesting Auditor Letter:  
  16. {NAME_OF_OFFICIAL}
  17. 8-Name of Official Requesting Letter:  
  18. {TITLE_OF_OFFICIAL}
  19. 9-Title of Official Requesting Letter:  
  20. {CLIENT_COMPANY}
  21. 10-Name of Client Company:  
  22. {END_DATE}
  23. 11-Date to which Contingency Report Requested:  
  24. {SPORADIC/REGULAR}
  25. 12-Representation of Client is ('sporadic' or 'regular'):  
  26. {MR/MS_OFFICIAL_NAME}
  27. 13-Reference to Request Letter (Possessive case):  
  28. {?CONTINGENCY}
  29. 14-Enter a Paragraph of Contingency Description:  
  30. {UNBILLED_FEES}
  31. 15-Amount of Unbilled Fees Owed by Client:  
  32. {LAWYER_NAME}
  33. 16-Name of Lawyer Signing Letter:  
  34. {LWYR/SECY_INITIALS}
  35. 17-Enter Lawyer/Secretary Initials:  
  36. .HP ***************** VARIABLE HELP FOR AUDLTR ********************
  37. {?CONTINGENCY}
  38. You may enter a <RETURN> to begin your response at the left margin.  Your
  39. response will be entered as a complete paragraph in the letter followed by a
  40. blank line.  You may re-select this menu option as many times as needed to 
  41. describe the contingencies which you are reporting.
  42. {AUDITOR_ADDRESS1}
  43. This is the first line of the address of the client's auditor.
  44. {AUDITOR_ADDRESS2}
  45. This is the second line of a two-line address of the client's auditor.  You
  46. may skip this line be entering <RETURN><RETURN>.
  47. {AUDITOR_NAME}
  48. This entry should be the firm name of the client's auditors to whom the letter
  49. is being sent.
  50. {CITY_STATE_ZIP}
  51. Enter the City, State and Zip Code for the Auditor's address as it should
  52. appear in the Letter.
  53. {CLIENT_COMPANY}
  54. Enter the name of the client company for which the contingency report is made.
  55. {CURRENT_DATE}
  56. This entry should be the date which you want to date the response letter.
  57. {LAWYER_NAME} É39É3 
  58. èThis entry is for the lawyer's signature on the auditor letter.
  59. {LETTER_DATE}
  60. This is the date of the letter from the client requesting the auditor letter.
  61. {LWYR/SECY_INITIALS}
  62. These are usually entered in the form WWB/gwb where the capitalized letters 
  63. are the initials of the official who dictated the letter and the lower case 
  64. letters the initials of the secretary who typed the letter.
  65. {MR/MS_OFFICIAL_NAME}
  66. This entry describes the letter requesting the auditor letter such as:
  67. Mr. Black's, Mrs. Green's, General Doolittle's or Mr. Davis'.
  68. {NAME_OF_OFFICIAL}
  69. This entry is for the complete name of the official of your client who wrote
  70. the letter requesting the report of contingencies to the client's auditors.
  71. {SALUTATION}
  72. This might be 'Gentlemen:', 'Dear Mr. Auditor Official:', etc.  If you wish to
  73. skip the salutation line you may do so by entering <RETURN><RETURN>.
  74. {TITLE_OF_OFFICIAL}
  75. This will ordinarily be the Controller, Comptroller, Treasurer or other 
  76. official of the client to which the auditor reports.
  77. {UNBILLED_FEES}
  78. Enter the total amount of fees owed by the client which have not been billed.
  79. {~COPYRIGHT}
  80. Copyright 1990-91 William W. Blackledge
  81. {~LIB_#}
  82. 01023079082
  83. .IX *************** TEXT SELECTION INDEX FOR AUDLTR*********************
  84.  
  85.                          - NUMERIC INDEX -
  86.            HEADING FOR RESPONSE TO AUDITOR'S LETTER
  87. 01.01 - Introductory Heading for Response to Auditor's Letter 
  88.            NO MATERIAL CONTINGENCY
  89. 01.02 - No Material Contingency Reported by the Attorney 
  90.            MATERIAL CONTINGENCY - (Repeatable, if more than One)
  91. 01.03 - Material Contingency Reported and Described 
  92.            UNBILLED LEGAL FEES DUE
  93. 01.04 - Statement of Amount Client Owes for Legal Services 
  94.            CLOSING OF LETTER
  95. 01.05 - Closing Paragraphs of Response to Auditor's Letter 
  96.  
  97.  
  98.                        - ALPHABETICAL INDEX -
  99.  
  100. Closing Paragraphs of Response to Auditor's Letter       01.05
  101.  
  102. Introductory Heading for Response to Auditor's Letter    01.01
  103.  
  104. Material Contingency Reported and Described              01.03
  105.  
  106. No Material Contingency Reported by the Attorney         01.02
  107.  
  108. Statement of Amount Client Owes for Legal Services       01.04
  109.  
  110. ================ End of Text Selection Indexes ==================
  111.